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「”片付け”好き」が好物のTipsが満載であるな — 美崎栄一郎「仕事が速いひとほど無駄な時間を使わない! 超速片づけ仕事術」(かんき出版)

働く環境の整備は、勤務体制や勤務時間、あるいは職場内のコミュニケーションのあり方など、根本の話をやりはじめると、個人の力の及ぶところを超えてしまって、うまくいかない時は、モヤモヤ感が貯まってしまうもの。その点、本書のような、個人のデスクワーク周辺の環境改善や整理などのHackネタは、じぶんの裁量と権限の範囲内でできることが多い上に、あれこれと自分固有の環境に応じてカスタマイズできるのが面白いところ。
 
構成は
 
第1章 机まわりとモノの整理編
 片づけ仕事が半減し、仕事が10倍速くなる
第2章 タスクの片づけ編
 先延ばしや仕事の洪水がなくなる
第3章 デスクトップの簡易掃除ワザ編
 細かいフォルダ管理から解放される
第4章 超速メール術
 驚くほど仕事がはかどる
第5章 SNSと人間関係の片づけ編
 仕事も気持ちもすっきりする
第6章 情報管理ワザ編
 超速で情報を集め、最大限活用できる
 
となっていて、机の周囲、パソコンのファイルといったハードについての片づけHacksから、ToDo、タスク処理、情報収集といったソフト面のHacksまで幅広いジャンルを扱っている。
 
なかでも、自分の裁量で導入可能なのが、ハード的なTipsで、たとえば
 
書類管理の2つの鉄則(P24〜)
①すべて立てて管理する
②3つのレーン(リーディングレーン<右側>、ファストパスレーン<中央>プロジェクトレーン<左側>)に分けて保管する
・プロジェクトレーン<左側>=進行中のプロジェクトに関する書類
  クリアファイルは1案件にひとつ。
  クリアファイルは同じものを使わない。統一すると見つけにくくなる
・ファストパスレーン<中央>=優先的に処理すべき書類を立てておくレーン
・リーディングレーン<右側>=とくに締切は設定されていないけれど、「読もうかな」と思っているような書類
 
この3つに入らない書類はその場ですべて廃棄する(P29)
 
  
引き出し活用法(〜P36)
<いちばん下の引き出し>
・書類の「たまに使うモノ」を収納
・すべてをボックスファイルで埋めずに、ボックスファイル、書類、ボックスファイル、書類と交互に置いていく
・一度閲覧した書類は元の場所ではなく、いちばん手前にしまう(P32)
・仕事中疲れて一息つきたい時に、少しづつ捨てる習慣をつくる(P33)
<2段めの引き出し>
書類以外の「たまに使うモノ」を収納
一時的に保管するモノ
<1段目の引き出し>
たまに使う文房具などを収納
1段目の引き出しは、トレイなどを使って困っ買う収納場所を決める必要なはない
 
といったあたりは、どなたでも、自分の机のスタイルに応じてカスタマイズしながら導入できるものばかりであろう。
総じて、こういう「片づけ術」の提案というのは、意外に新しい「モノ」や「道具」を用意しないといけなものだが、本書の提案はほとんどそういったものが必要ないのが優れているところで、その分、カスタマイズの範囲も広がるので、「片付け」好きには創意工夫する楽しみもでるというものだ。
このほか、カバンや財布の整理術も掲載されているのだが、全てをレビューすると営業妨害なので、ここらは本書で確認あれ。
 
さらには、ソフト面でも、タスク処理のためのノート術であるとか
 タスクには「オープンタスク」と「クローズドタスク」という2種類がある。
オープンタスクとは、やるべき項目が増えていく可能性のあるタスク
クローズドタスクとは、やるべき項目の数が決まっているタスクのかたまりのこと。
 
いつまでたってもタスクが終わらないのは、オープンタスクのまま仕事を処理しようとしているから、クローズドタスクにすれば、「終わらない」ということがなくなる(P71)
 
といった「タスクの性格」に着目してのタスク管理のやり方などは、「ふむ」と頷かせる。
 
さて、こうした「片付け術」を含めたLifeHackというものは、情報を手に入れただけでは意味はなくて、自分でやってみて、その上で、自分の環境にあわせてカスタマイズしてこそ効果がでてくるもの。全部をやってみる、というのは無理でも、いくつかのTipsを実践してみれば自ずとカスタマイズしたくなってくるもの。ぜひ、それぞれに取り組んでみてくださいな。
 

人生の「愉しみ」を見つけるには、一定期間、一つのテーマを集中して没頭することをローリングすることもありか

記憶の端っこに残っているだけなので、出典とかが定かではないのだが、一人の作家の思想を理解するには、休暇期間とかまとまって時間がとれる時に、全集とか、その作家の作品を代表作だけではなくよりたくさんの作品を固めて、集中して読むのが有効、という話がある。

 

さらには、以前、レビューした出口治明さんの「「本」の使い方」(角川ONEテーマ21)でも 

 

私の場合、新しい分野の勉強を始めるときは、

 ①関連書籍を「7~8冊」手に入れる 

②「厚くて、難解そうな本」から読み始めて、輪郭をつかむ

 ③最後に「薄い入門書」を読んで、体系化する

 ④本で学んだあとは、実際に体験してみる 

というマイルールを決めています。そして、一旦マイルールを決めたら、あとは迷いません。ルールのとおり行動するだけです。

 

というアドバイスもあって、一つのテーマを掘り下げるには、時間をかけてじっくりと調べる方法もあるのだが、限られた期間に、集中して「読む」「調べる」という方法がかなり有効であるようだ。

 

で、これは仕事に限らず、人生を愉しむ趣味を見つける場合にも適用できるような気がしていて、特に、これといった趣味を持っていない人は、少しでも琴線にふれることがあったら、何り振り構わず、小遣いのほとんどをつぎ込んで、期間を限ってやってみる、そして、飽きたら「やめる」といった

ことを繰り返していけば、少なくとも「熱中して過ごす期間」がテーマは異なるにしろ「連続」することとなり、結果的に「充実した」期間が過ごせることになるな、と思った次第。 

 

一つの分野を極め、一角の専門家風になれるのは、そのテーマに1万時間費やす必要があるらしいが、そのテーマで一生食っていくつもりでなければ、そこまで拘ることはない。テーマがバラバラであっても、そこは多ジャンルにわたってそこそこの識者になる、という手もある。 

とかく、日本人はその道の権威・専門家になりたがるが、浮気者よろしく、一つのジャンルをある程度食ったら、次へ行くといった方法も、「多動力」の重要性がいわれる今日には、もっと見直してもいいのでは、と思いますね。 


染み付いた習慣を変えるにはどうしたらよいか — 島宗 理「使える行動分析学ーじぶん実験のすすめ」(ちくま新書)

一番わかっているようで、一番わからないのが「自分」というもので、何か目標をたてても三日坊主に終わったり、なんであんなことしたんだろうと自分でも思わぬ行動に出たりとか、自己嫌悪に陥ったりするのは他人事ではない。
 
本書の構成は
 
第1章 じぶん実験と自己理解
第2章 行動分析学と自己実現ー自分の行動を変える
第3章 自分実験レポート
第4章 自分実験の進め方
第5章 広い「じぶん実験」の適用範囲
 
となっていて、『自己理解(行動の理由を理解すること)と自己実現のために、自らの行動を対象にして行う自己実験』である「じぶん実験」という方法で、自分の行動の分析をして、行動の変化を考えてみようというもの
 
そもそも、行動分析学というのは「心理学の一つで、目の前の行動をそのまま対象とし、行動を変える変数を実験によってさぐる方法論をもって」いるものであるらしいのだが、おおくの場合、本書に言うように「ほとんどの人は自分の行動傾向を実際に行動してみるまではよく知らない(P33)」というのが常であるので、分析するにしても、自分勝手な行き当たりばったりではなかなかに難しい。
 
で、本書の提案する「じぶん実験」のやりかたは、
 
一 解決したい問題や達成したい目標を選ぶ
二 標的行動を決める
(やろうと思っているのにできない行動か。やめようと思っていいるのにやめられない行動のどちらかにすると決めやすい)
 
 標的行動を決める際に満たすべき条件
  ①死人テスト(生きていないとできないこと)をパスすること
  ②具体的であること
  ③数値化できること
三 標的行動の測定方法を決める
四 行動の目標値を決める
五 記録したデータを折れ線グラフとして視覚化する
六 増やしたい行動がなぜ増えないか、減らしたい行動がなぜ減らないか原因を行動随伴性に求めて推定を行う
七 増やしたい行動を増やし、減らしたい行動を減らす介入を考える
  (重要なのは、現状の行動随伴性と介入の行動随伴性が対応していること(P149))
八 介入を開始してからも、記録をとり、グラフを描き、介入の効果の評価をする
 
といったかなり手数を伴うものなのだが、実際に試して見る場合は、第三章や第5章で、実際の被験例が掲載してあるので、ここらが参考になる。
 
とはいうものの、あれこれやっても習慣づけできなかったり、悪弊がやめられなかったり、というのはよくあること。本書の言うように
 
せっかく効果的な介入を見つけたのにそれが続けられないなんて、自分はどこまでだらしないんだと個人攻撃の罠に陥ってしまう人がいますが、本末転倒です。じぶん実験は、自分の行動の制御変数を自分ではなく随伴性に見つける方法です。介入を続けることができないとしたら、それは介入を続けるために必要な行動を強化する随伴性が十分でないということ、それだけのこと(P169)
 
といった気楽な感じでやってみたほうがよさそうですね。